CONVOCATORIA SERVICIO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Baylor College of Medicine Children´s Foundation Colombia
SERVICIO: Auxiliar Administrativo
UBICACIÓN: Bogotá, Colombia
MODALIDAD: Mixta (1 día a la semana en oficina)
SUPERVISOR DEL SERVICIO: Coordinador Administrativo y Financiero
Funciones esenciales del servicio
Asegurar la correcta gestión de la información en la implementación del PROYECTO SALUD Y BIENESTAR PARA EL PESCADOR Y SU FAMILIA, complementario a la línea de Atención Integral Salud que viene realizando Fundación Baylor Colombia, con recursos de NOBLE ENERGY COLOMBIA, en 5 municipios: Juan de Acosta, Puerto Colombia, Barranquilla, Baranoa y Tubará y las 12 Unidades Territoriales correspondientes.
El servicio de oficial de información deberá gestionar la información sobre la atención de pacientes, imágenes, videos y registro de indicadores de las atenciones del COMPONENTE 1. SALUD Y BIENESTAR PARA LA FAMILIA cuyo objetivo es la intervención sobre las enfermedades y riesgos prevalentes asociados a la actividad de pesca artesanal.
Funciones Específicas
• Apoyar el contacto con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales, equipos y mercancías.
• Mantener actualizados archivos de compras, informes y listas de precios de acuerdo a los procedimientos de la organización
• Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra.
• Apoyar la elaboración de órdenes con el fin de reponer materiales y suministros de acuerdo a los procedimientos de la organización.
• Revisar órdenes para determinar exactitud de materiales, equipos y mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de compras.
• Planificar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con convenios de cooperación
Competencias:
• Persona proactiva con empatiza para mejorar diversas audiencias
• Disponibilidad de tiempo completo para la entidad contratante de lunes a sábado
• Liderazgo para trabajar juntamente con otras áreas.
• Planificación y organización para desarrollar las actividades, orientación al servicio, asertividad, integridad, juicio, facilidad para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
• Se dará preferencia a personas que tengan experiencia como auxiliares administrativo Y/o proceso de compra
Perfil:
• Administrador de empresas, Técnico En Asistencia Administrativa- Auxiliar Contable- Otros Con Experiencia mínima de 6 Meses en las funciones listadas
• Manejo del paquete de office (Excel, Word, Power Point)
Presentación de Oferta:
La oferta debe ser enviada a administrador@fundacionbaylorcolombia.org colocando en el ASUNTO del email PROYECTO GUA OFF 3
Fecha de finalización de convocatoria: 3 febrero de 2023
Para más información comunicarse al correo asistente@fundacionbaylorcolombia.org
